Онлайн-кассы выпускают в соответствии с требованиями нормативного акта №54-ФЗ от 22 мая 2003 г. Устройства необходимы для формирования чеков о продаже товаров, оказании услуг, оперативной передачи данных специалистам Федеральной налоговой службы.
Современные кассовые аппараты предназначены для формирования, фискализации, распечатки чеков и оперативной передачи сведений сотрудникам Федеральной налоговой службы. Все устройства, применяемые на территории Российской Федерации, должны отвечать требованиям закона №54-ФЗ от 22 мая 2003 г. «О ККТ».
К ключевым конструктивным и функциональным особенностям онлайн-касс относят:
способность функционировать в комплекте со сменными фискальными накопителями;
присутствие опции подключения к интернету через 3G, Ethernet, Wi-Fi для отправки сведений в ОФД;
наличие индивидуального заводского номера непосредственно на корпусе;
наличие встроенных часов, отображающих точное реальное время.
Устройства способны распечатывать в чеке номенклатуру услуг, товаров, отправлять его электронный вариант в виде письма на e-mail заказчика, покупателя, через смс. Регистрационный номер аппаратам присваивают специалисты ФНС после их постановки на учет.
Онлайн-кассы имеют простой интерфейс, они удобны в установке, обслуживании, не требуют от продавца наличия специальных знаний и навыков. Стационарные устройства функционируют от бытовой сети, мобильные дополнены долговечными аккумуляторами.